Privacybeleid – Vanuit Inzicht
Laatst gewijzigd: 2 jan 2026
Vanuit Inzicht, gevestigd te Veghel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. We gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en houden ons aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 1 – Contactgegevens
Vanuit Inzicht
Website: www.vanuitinzicht.nl
E-mail: info@vanuitinzicht.nl
KvK-nummer: 97958301
Artikel 2 – Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de gegevens die wij kunnen verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (alleen indien nodig voor facturatie)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Eventuele informatie die je deelt tijdens een sessie, traject of per e-mail
- IP-adres (bij gebruik van website-analyse)
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt
Artikel 3 – Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
In individuele sessies of groepssessies kan het voorkomen dat je persoonlijke of gevoelige informatie deelt, bijvoorbeeld over je gezinssituatie, emoties of achtergrond. Deze informatie wordt nooit digitaal vastgelegd zonder jouw toestemming en wordt altijd vertrouwelijk behandeld.
Wij vragen geen medische gegevens, tenzij deze op eigen initiatief worden gedeeld en relevant zijn voor de begeleiding.
Artikel 4 – Doel en grondslag van gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om diensten te kunnen leveren (zoals sessies of workshops)
- Om contact met je op te nemen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te voeren
- Om jouw betaling af te handelen
- Voor het verzenden van praktische informatie of wijzigingen over afspraken
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)
Grondslagen:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming (bij gebruik van geluids- of beeldmateriaal)
Artikel 5 – Bewaartermijn van persoonsgegevens
Vanuit Inzicht bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
- Administratieve gegevens (zoals facturen) worden 7 jaar bewaard conform fiscale wetgeving.
- Contactgegevens worden tot maximaal 2 jaar na afloop van de laatste sessie bewaard, tenzij je eerder verzoekt tot verwijdering.
- Audio- of beeldmateriaal wordt alleen opgeslagen met jouw expliciete toestemming en verwijderd zodra jij dat wenst of uiterlijk 1 jaar na opname.
Artikel 6 – Delen van persoonsgegevens met derden
Vanuit Inzicht verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals:
- De boekhouder (alleen toegang tot facturatiegegevens)
- De Belastingdienst (indien wettelijk vereist)
Een verwerkingsovereenkomst is gesloten met partijen die in opdracht van ons gegevens verwerken.
Artikel 7 – Beveiliging van gegevens
Vanuit Inzicht neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Voorbeelden hiervan zijn:
- Beveiligde wachtwoorden en versleutelde opslag
- Geen cloudopslag van sessieverslagen of privé-informatie
- Geen gebruik van sociale media voor persoonlijke communicatie over sessie-inhoud
Artikel 8 – Gebruik van geanonimiseerde casussen
Soms worden ervaringen of inzichten uit sessies anoniem verwerkt in teksten, opleidingen of social media. Dit gebeurt uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming en zonder dat jij herkenbaar bent voor derden. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.
Artikel 9 – Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
- Je eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking van jouw gegevens
- Gegevensoverdracht aan te vragen (dataportabiliteit)
Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@vanuitinzichtr.nl. We reageren binnen 14 dagen.
Artikel 10 – Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Dan horen we dat graag. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 11 – Wijzigingen in dit privacybeleid
Vanuit Inzicht behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website. Bovenaan dit document staat de datum van de laatste wijziging.